Üniversite Yönetim Kurulunun 04/02/2026 tarih ve 05/22 sayılı kararına göre Merkezimizde görevli akademik ve idari personelin 2026 yılı görevlendirmelerinde aşağıdaki ilkeler doğrultusunda hareket edilecektir.
Görevlendirmelerde Uygulanacak Genel İlkeler
- Yurt içi görevlendirme talep dilekçelerinin en az 15 gün önceden ve yurt dışı görevlendirme talep dilekçelerinin ise en az 30 gün önceden Müdürlüğe iletilmesi gerekmektedir.
- Görevlendirme talep dilekçelerinin ekinde etkinliğe kabul/davet belgesi, etkinlik programı, bildiri özeti yer almalıdır.
- İstek olduğu takdirde; uzak ve denizaşırı ülkelere, kongre tarihlerinden iki gün öncesi ve iki gün sonrası, diğer yerlere ise bir gün öncesi ve bir gün sonrası görevlendirme yapılır. Uçak seferleri nedeniyle daha fazla süre gerekmesi hâlinde, fark yıllık izinden kullandırılır.
- Yolluklu ve yevmiyeli tüm görevlendirmelerde Merkez Yönetim Kurulu Kararı, Rektörlük Oluru (yurt içi 15 günden az) veya Üniversite Yönetim Kurulu Kararı (yurt dışı veya yurt içi 15 günden fazla) gereklidir.
- Etkinliğin eğitim-öğretim devam ederken gerçekleşmesi durumunda görevlendirme talep dilekçesiyle birlikte telafi programı bildirilir.
- Döner Sermaye İşletmesi bütçesinden yapılacak tüm görevlendirmelerde Merkez Yönetim Kurulu karar tarihi dikkate alınarak, bütçe ödenekleri elverdiği takdirde, ödeme yapılır.
- Ücretli görevlendirme taleplerinde bir önceki mali yılda destek almayanlara öncelik tanınır.
a) Yurt içi Ücretli Görevlendirmeler
- Yurt içinde gerçekleşecek uluslararası çalıştay, kongre, sempozyum vb. etkinliklere bildirili katılımlarda, sadece sunum yapan öğretim elemanına (poster hariç), yılda en fazla iki defa olmak üzere yolluk, yevmiye ve katılım ücreti ödenir. Her bir etkinlik için sağlanacak destek en fazla 2.500 TL’dir.
- Katılım sağlanacak etkinliklerde mali destek verilebilmesi için etkinliğin araştırmacının bilim alanı ile ilgili olması esastır. Ancak kurumsal temsil gerektiren durumlarda Müdürlük tarafından yapılacak görevlendirmelerde etkinliğin ulusal veya uluslararası olmasına ve araştırmacının bilim alanına uygunluğuna bakılmaksızın bir önceki maddede belirtilen miktarda mali destek verilir.
- Ödeme işlemlerinin yapılabilmesi için görevlendirme sona erdikten sonra en geç bir hafta içerisinde katılım belgesi, varsa katılım ücreti ödeme belgesi, seyahat belgeleri Müdürlüğe teslim edilmelidir.
- Etkinliğe herhangi bir nedenle katılım sağlanamaması hâlinde, sebebini izah eden bir dilekçe Müdürlüğe teslim edilir. Etkinlik görevlendirmesi ilgili kurul kararı ile iptal edilir.
b) Yurt Dışı Ücretli Görevlendirmeler
- Yurt dışında gerçekleşecek uluslararası çalıştay, kongre, sempozyum vb. etkinliklere bildirili katılımlarda, sadece sunum yapan öğretim elemanına (poster hariç), yılda en fazla iki defa olmak üzere yolluk, yevmiye ve katılım ücreti ödenir. Her bir etkinlik için sağlanacak destek en fazla 7.500 TL’dir.
- Katılım sağlanacak etkinliklerde mali destek verilebilmesi için etkinliğin araştırmacının bilim alanı ile ilgili olması esastır. Ancak kurumsal temsil gerektiren durumlarda Müdürlük tarafından yapılacak görevlendirmelerde araştırmacının bilim alanına uygunluğuna bakılmaksızın bir önceki maddede belirtilen miktarda mali destek verilir.
- Ödeme işlemlerinin yapılabilmesi için görevlendirme sona erdikten sonra en geç bir hafta içerisinde katılım belgesi, varsa katılım ücreti ödeme belgesi, seyahat belgeleri, pasaport giriş-çıkışını gösteren sayfalar veya e-devletten alınan yurtdışı giriş-çıkış dökümü Müdürlüğe teslim edilmelidir.
- Etkinliğe herhangi bir nedenle katılım sağlanamaması hâlinde, sebebini izah eden bir dilekçe Müdürlüğe teslim edilir. Etkinlik görevlendirmesi ilgili kurul kararı ile iptal edilir.
c) Hizmet İçi Eğitimler
- Hizmet içi eğitim kapsamında, muhasebe, döner sermaye, ayniyat, iş güvenliği, öğrenci işleri gibi birimlerde görev yapan idari personelin mesleki bilgileri arttırmaya yönelik olarak, merkezdeki süreçleri aksatmamak koşuluyla, yılda bir kez, yolluklu, yevmiyeli (en fazla 3 gün) ve katılım ücretli (en fazla 1000 TL) görevlendirme yapılır.
- Etkinliğe herhangi bir nedenle katılım sağlanamaması hâlinde, sebebini izah eden bir dilekçe Müdürlüğe teslim edilir. Etkinlik görevlendirmesi ilgili kurul kararı ile iptal edilir.